AVG register

Ja. Binnen AVGRegister.nl kan een boomstructuur worden ingeregeld waarbij inzage in registers beperkt is tot hetgeen voor de medewerker van belang is. De FG kan bijvoorbeeld alle registers van verwerkingen inzien, waar de managers van de afzonderlijke business units alleen het eigen verwerkingsregister kunnen inzien en niet die van de collega business units.

Nee, de kostprijs voor AVGRegister.nl is en blijft account afhankelijk. Het aantal af te nemen accounts bepaalt de prijs.

Ja, tenzij je een FG of Privacyconsultant van Privy inhuurt, dan telt de login niet mee. Mocht je FG meerdere klanten bedienen en een FG-abonnement bij AVGRegister.nl hebben afgesloten dan telt de login niet mee. Dan hoeven wij alleen maar van u te weten wie de FG is en kunnen wij je register van verwerkingen voor hem of haar activeren.

Ok, zijn we trots op! Dan ontvangen wij graag allereerst een referentienummer voor ons op basis waarvan wij kunnen factureren bij je organisatie.

Daarnaast willen we het volgende graag weten:

Hoeveel accounts heb je nodig?

Op wiens naam moeten die accounts gezet worden?

• Specificeer voor- en achternaam, gsm nummer en emailadres

Specificeer per gebruiker welke rol de betreffende medewerker vervult

• AVGRegister.nl kent de volgende titels/rollen voor gebruikers

• Bestuurder / CEO

• Privacy Verantwoordelijke

• Functionaris Gegevensbescherming

• Privacy consultant

• Medewerker

• Gezamenlijk verantwoordelijke

Denk alvast na over de rechten die de gebruikers mogen hebben in de applicatie, wij kunnen de volgende functionaliteiten toekennen aan gebruikers

• Exporteren naar Excel

• Rapportages uitdraaien

• Verwerkingen archiveren

• Geachiveerde verwerkingen inzien

• Gearchiveerde verwerkingen definitief verwijderen

 

 

Er zijn twee rapportages beschikbaar. De eerste is de rapportage voor de Autoriteit Persoonsgegevens. Mocht je een keer de vraag krijgen om je register van verwerkingen aan te leveren vanuit de AP dan draai je de “Rapportage AP” uit in PDF. Deze rapportage geeft alleen weer wat vanuit de AVG minimaal vereist is op te nemen in een register van verwerkingen.

De tweede rapportage geeft alles weer per ingevoerde verwerking. We noemen dit de “Rapportage Verwerkingen”. Wat ons betreft is dit rapport voor intern gebruik en eventueel extra aan te leveren aan de AP mochten zij dit ooit eisen.

 

 

Nee, voorlopig niet. Om de applicatie snel, laagdrempelig en schappelijk in kosten te houden blijft het voorlopig bij de twee eerder genoemde rapportages.

 

Ja, AVGRegister.nl heeft de mogelijkheid dit te bieden. Alle registers van verwerkingen vanuit 1 login beheren en daarmee je klant actief ondersteunen. Dat is precies de reden waarom Privy dit online register van verwerkingen is opgestart. De kosten daarvoor kan je opvragen via info@avgregister.nl. Vermeld in de email om hoeveel registers het gaat, hoeveel accounts je nodig hebt (geen invloed op de prijs maar goed voor onze tijdsplanning voor het inrichten) en je telefoonnummer, dan nemen wij zo spoedig mogelijk contact op.

 

Jij niet, wij wel. Wij kunnen overeenkomende velden importeren. Dat zijn dus alle velden die wettelijk verplicht zijn. Logischerwijze zou je verwachten dat er meer geïmporteerd gaat kunnen worden, in een register van verwerkingen is alle extra informatie die handig is, meestal ook logisch. Procedure hiervoor is dat u deze wens bij opdracht voor activering van uw account aangeeft. Wij nemen dan contact op en zullen je van een Excel formulier voorzien dat je kan gebruiken om de bestaande informatie van verwerkingen in te kopiëren. Wanneer je het ingevulde formulier aan ons per email terug stuurt zorgen wij voor het uploaden van de gegevens.

 

Nee, voor het importeren van bestaande verwerkingen in AVGRegister.nl zullen geen extra kosten worden berekend.

“Roadmap” is als term te zwaar, maar we willen in ieder geval nog graag een incidentenregister in AVGRegister.nl opnemen, lijkt ons handig. Daarnaast staat de DPIA op de rol om toe te voegen in de applicatie. Mocht je zelf een suggestie hebben dan vernemen wij dat graag via info@avgregister.nl.